1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist clarionvexothal, Rotebühlpl. 15, 70178 Stuttgart, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493075706757 oder per E-Mail an info@clarionvexothal.com.

Als spezialisierte Plattform für Budgetplanung und Finanzmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer Daten besonders ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben verschiedene Kategorien von Daten, je nach Ihrer Nutzung unserer Dienste:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze. Dabei beachten wir die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Zweckbindung.

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung sicherer Dienste

4 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungs-Services
• Bearbeitung von Anfragen und Kundensupport
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Aufbewahrungsfristen
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Statistische Auswertungen zur Optimierung unserer Dienstleistungen
• Information über neue Features und Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nur statt, wenn diese mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5 Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt.

6 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)

7 Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffskontrolle durch Benutzerauthentifizierung und -autorisierung
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst und durch externe Experten überprüft.

8 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
• Die Weitergabe dient der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Für die Bereitstellung unserer Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Eine Liste unserer wichtigsten Partner können Sie bei uns anfordern.